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OFFRE D’EMPLOI : ADJOINT·E À L’ADMINISTRATION
4 avril 2022

Une occasion d’accomplissement professionnel dans un environnement de création qui donne prépondérance à l’inventivité, encourage l’audace, la découverte et le travail d’équipe.

Chaque saison, de dix à douze productions en provenance de Montréal, du Québec, du Canada et ponctuellement de l’étranger sont présentées. Parmi celles-ci, deux à trois créations maison. Des résidences et des formules de laboratoires sont également offertes. L’accueil d’œuvres souvent inédites, d’artistes aguerris comme émergents participe à la diversification de nos activités.

MISSION / SOMMAIRE DU POSTE
Relevant de la direction administrative, l’adjoint·e à l’administration a pour mission de tenir la comptabilité de l’organisation tout en secondant la direction dans les tâches administratives.


TÂCHES

GESTION FINANCIÈRE
• Assurer la tenue des livres comptables, saisir les données dans TRT et en assurer l’exactitude ;
• Traiter les factures courantes, émettre les chèques, préparer les transferts et virements bancaires ;
• Facturer et suivre les comptes à recevoir, rappels si nécessaires ;
• Collaborer à la préparation des PAIES, DAS, relevés d’emploi, TPS TVQ, et conciliations bancaires ;
• Veiller au relai des rapports entre la responsable de la billetterie et la sous-traitante externe ;
• Effectuer les dépôts à la caisse ;
• Gérer le fonds de roulement à court terme ;
• Gérer les petites caisses (production, administration, etc..) et comptabiliser les rapports de dépenses Visas ;
• Produire les relevés d’impôt à la fin de l’année fiscale : T4, T4A et Relevés 1 ;
• Émettre différents rapports à la demande de la direction administrative : États des résultats, bilan, rapports par projet.

ADMINISTRATION
• Relever quotidiennement le courrier et le distribuer ;
• Relever la messagerie et traiter les différentes requêtes ;
• Valider et payer les remises de billetterie des compagnies en codiffusion ;
• Effectuer le suivi des contrats de production, établir et respecter un tableau/échéancier de paiement concernant les cachets des artiste et concepteurs ;
• Préparer et payer les remises aux associations UDA, APASQ, ACT, AQAD ;
• En collaboration avec la direction administrative, effectuer le suivi de certains dossiers administratifs; la production de rapports financiers analytiques; la mise à jour du budget annuel comparé et l’analyse des écarts; les écritures de régularisation ;
• Préparer l’ensemble des documents pour la vérification comptable annuelle;
• Apporter un soutien à la direction administrative lors de certaines demandes de subventions ou rapports à produire;
• Veiller à la mise à jour du « Livre des minutes » (procès-verbaux et résolutions) de l’organisme ;
• S’occuper du classement des documents, de l’archivage et des envois postaux administratifs.

CAMPAGNE DE FINANCEMENT
• Enregistrer dans TRT, les dépenses et revenus (dons des encans des soirées bénéfice) ;
• Émettre les reçus de charité en lien avec certains dons ;
• S’assurer que les rapports de revenus de la campagne de financement coïncident avec la comptabilité.


FORMATION ET EXPÉRIENCE
• DEC en administration / comptabilité et/ou certificat en comptabilité;
• Trois (3) années d’expérience jugées pertinentes au Québec ;
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite ;
• Autonomie pour opérer un logiciel de comptabilité intégrée (TRT, un atout) ;
• Maîtrise de l’environnement Mac et des logiciels de la suite MS Office (particulièrement Excel);
• Expérience en gestion d’organismes culturels est un atout.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
• Esprit d’équipe, sens de l’organisation, minutie et souci du détail;
• Souci du détail, de l’exactitude et de l’intégrité ;
• Diplomatie, autonomie et fiabilité.

CONDITIONS OFFERTES
• Trois (3) à quatre (4) jours par semaine à déterminer avec le.la candidate ;
• Deux semaines de congé durant la période des fêtes et quatre semaines de vacances durant la période estivale ;
• Salaire en fonction de l’expérience ;
• Entrée en fonction, 30 mai 2022


Les candidat·e·s intéressé·e·s à ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitæ ainsi qu’une lettre de candidature au plus tard le 21 avril 2022 à l’attention de Vincent de Repentigny, codirecteur général, à vincent.derepentigny@theatreprospero.com.

Le théâtre Prospero s’engage à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Nous remercions toutes les personnes ayant manifesté leur intérêt pour le théâtre Prospero; cependant, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront invitées à une première entrevue.