Actualités

OFFRE D’EMPLOI : DIRECTION ADMINISTRATIVE
8 mars 2022

Une occasion d’accomplissement professionnel dans un environnement de création qui donne prépondérance à l’inventivité, encourage l’audace, la découverte et le travail d’équipe.

Chaque saison, de dix à douze productions en provenance de Montréal, du Québec, du Canada et ponctuellement de l’étranger sont présentées. Parmi celles-ci, deux à trois créations maison. Des résidences et des formules de laboratoires sont également offertes. L’accueil d’œuvres souvent inédites, d’artistes aguerris comme émergents participe à la diversification de nos activités.

DIRECTION ADMINISTRATIVE
Relevant de la codirection générale, le.la titulaire du poste a comme principales responsabilités de planifier et de contrôler les activités financières de la compagnie. Dans le cadre de son mandat, la direction de l’administration est appelée à collaborer avec les codirections générales au développement structurel de l’organisme. De plus, la personne doit superviser le travail du personnel relevant de son secteur et de celui de la billetterie.

TÂCHES

GESTION FINANCIÈRE ET ADMINISTRATIVE
• Préparer le budget annuel de fonctionnement en collaboration avec la codirection générale;
• Valider et assurer un suivi des budgets de production avec la direction de production;
• Produire les rapports et les bilans financiers et rendre compte régulièrement à la codirection générale de l’évolution des opérations administratives et financières;
• Préparer la partie financière des demandes de subventions et participer à la recherche de nouvelles sources de financement public et privé;
• Rédiger les budgets révisés et les rapports d’activités auprès des bailleurs de fonds;
• Rédiger les ententes de coproduction et de codiffusion selon les directives de la direction générale et préparer les rapports s’y rattachants;
• Coordonner la préparation et la production des états financiers;
• Voir au renouvellement des documents légaux de la compagnie et des négociations bancaires;
• Appuyer la préparation des réunions du Conseil d’administration;
• Entretenir de bonnes relations auprès des instances gouvernementales et associatives, et auprès des partenaires de l’organisme.

SUPERVISION FINANCIÈRE ET ADMINISTRATIVE
• Superviser toutes les opérations comptables et financières de l’organisation (comptes à recevoir, comptes à payer, paies, DAS, taxes, rapport d’impôts, relevés d’emploi, etc.) effectuées par la comptabilité et voir au respect des normes comptables applicables;
• Communiquer et transmettre à l’adjoint.e à l’administration toute l’information nécessaire pour effectuer la remise des cachets et/ou redevances aux artistes, concepteurs, auteur pour chacune des productions ou projet du Prospero;
• Superviser les opérations administratives liées à l’accueil, à la billetterie et au bar;
• Valider les ententes de location préparées par la direction de production;
• Superviser la préparation comptable de la vérification des états financiers annuels.

RESSOURCES HUMAINES
• Rédiger les contrats annuels de l’équipe permanente selon les directives reçues de la codirection générale;
• Participer à l’embauche des employés selon les règles et normes établies par l’organisme;
• Élaborer les politiques régissant les conditions de travail et l’évaluation du personnel.

GESTION DU BÂTIMENTS, DES RESSOURCES MATÉRIELLES ET DES ÉQUIPEMENTS
• Établir et/ou voir au maintien des relations avec les fournisseurs (choix, analyses, et négociations des contrats de service, assurances, etc.) ;
• Évaluer et valider les coûts du plan annuel d’entretien et/ou de remplacement des équipements, présenté par la direction technique ;
• Maintenir à jour le tableau des immobilisations;
• Participer aux décisions financières liées à la gestion de l’immeuble, l’entretien du bâtiment, de la location de l’entrepôt, de la sécurité des lieux, du contrôle des systèmes, notamment des systèmes informatiques;
• Voir à ce que les normes imposées par les différents paliers gouvernementaux et municipaux soient respectées (lois sur la santé et la sécurité, sur le tabac, régie des alcools des courses et des jeux, les règlements municipaux du service des incendies).

FORMATION ET EXPÉRIENCE
• Diplôme universitaire de 1er cycle en administration ou l’équivalent ;
• Un minimum de trois années d’expérience dans un poste de gestion d’organismes culturels;
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite ;
• Maîtrise de l’environnement Mac et les logiciels de la suite MS Office (particulièrement Excel);
• Bonne connaissance en comptabilité : TRT, ou Sage 50, un atout;

COMPÉTENCES RECHERCHÉES
• Esprit d’équipe, sens de la planification, de l’organisation et de l’initiative, rigueur et intégrité ;
• Intérêt marqué pour le secteur culturel, les arts de la scène et la production artistique;
• Connaissance du milieu théâtral, un atout ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.

CONDITIONS OFFERTES
• Temps plein (35h) ;
• Deux semaines de congé durant la période des fêtes et quatre semaines de vacances durant la période estivale ;
• Salaire en fonction de l’expérience ;
• Entrée en fonction, 16 mai 2022

Les candidat·e·s intéressé·e·s à ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de candidature au plus tard le 27 mars 2022 à l’attention de Vincent de Repentigny, codirecteur général, à vincent.derepentigny@theatreprospero.com

Le théâtre Prospero s’engage à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Nous remercions toutes les personnes ayant manifesté leur intérêt pour le théâtre Prospero; cependant, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront invitées à une première entrevue.