Offre d’emploi : Adjoint·e à l’administration

Offre d’emploi : Adjoint·e à l'administration
3 octobre 2025

ADJOINT·E À L’ADMINISTRATION

Temps partiel, poste permanent

Le Théâtre Prospero présente chaque année des créations maison et des productions de compagnies invitées en codiffusion dans ses deux salles de spectacle : la Salle principale (180 sièges) et la Salle intime (47 sièges). De 150 à 200 représentations ont lieu annuellement dans les deux salles.

Sommaire du poste

Relevant de la direction administrative, l’adjoint·e à l’administration a pour mission de soutenir la direction dans les tâches et les suivis administratifs. Iel travaille également en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe afin de s’assurer du bon fonctionnement de l’organisme.

Responsabilités et tâches

• Préparer et codifier les factures courantes, suivre les comptes à recevoir et effectuer des rappels si nécessaires;
• Coordonner les feuilles de temps et valider les paies;
• Collaborer à la préparation des DAS, TPS, TVQ, et conciliations bancaires;
• Émettre différents rapports à la demande de la direction administrative : états des résultats, bilan, rapports par projet;
• Relever quotidiennement le courrier et le distribuer;
• Relever la messagerie et traiter les différentes requêtes;
• Gérer les petites caisses (production, administration, etc.) et préparer les rapports de dépenses Visa;
• Préparer et valider les remises de billetterie des compagnies en codiffusion;
• Effectuer le suivi des contrats de production, établir et respecter un échéancier de paiement concernant les cachets des artistes et concepteur·trices;
• En collaboration avec la direction administrative, effectuer le suivi de certains dossiers administratifs : la production de rapports financiers analytiques, la mise à jour du budget annuel comparé et l’analyse des écarts;
• Apporter un soutien à la direction administrative lors de certaines demandes de subventions ou rapports à produire;
• Veiller à la mise à jour du « Livre des minutes » (procès-verbaux et résolutions) de l’organisme;
• S’occuper du classement des documents, de l’archivage et des envois postaux administratifs;
• Autres tâches connexes.

Qualifications

• DEC en administration, gestion des arts ou technique de bureautique;
• Trois (3) années d’expérience jugées pertinentes;
• Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Autonomie pour opérer un logiciel de comptabilité intégrée (TRT, un atout);
• Maîtrise de l’environnement Mac et des logiciels de la suite MS Office (particulièrement Excel);
• Esprit d’équipe, sens de l’organisation, précision et autonomie.

Conditions d’emploi

• Poste temps partiel : 28h/semaine, horaire flexible
• Entrée en fonction : dès que possible
• Durée du contrat : jusqu’au 30 juin 2026, renouvelable
• Salaire : 23 à 26$ selon expérience
• Congés payés : 4 semaines pour la première année
• Lieu de travail : 1371, rue Ontario Est

Toutes les personnes appartenant à des groupes visés par l’équité sont encouragées à poser leur candidature.

Comment postuler ?

Les candidat·es intéressé·es par ce poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de candidature au plus tard le 19 octobre 2025 à l’attention de Vincent de Repentigny, directeur du développement et codirecteur général, à [email protected].

Le Théâtre Prospero s’engage à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Nous remercions toutes les personnes ayant manifesté leur intérêt pour le poste; cependant, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront invitées à une première entrevue.